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ReservaSalão

Ajuda

As dúvidas que mais aparecem no primeiro mês de uso.

Como começo a usar?

Crie a conta escolhendo “Administro o local”, informe o nome do condomínio e pronto. O sistema já cria três espaços de exemplo (salão, churrasqueira e sala de reunião) para você ver como as regras funcionam. Ajuste ou apague o que não servir, cadastre as unidades e envie o código de convite para os moradores.

Por que preciso cadastrar as unidades antes de convidar os moradores?

Porque o limite mensal de reservas é contado por unidade, não por pessoa. Se cada morador pudesse digitar a própria unidade livremente, apareceriam "101", "Apto 101" e "apt 101" como se fossem três — e a família do 101 conseguiria reservar o salão três vezes no mês em vez de uma.

Duas pessoas podem reservar o mesmo horário sem querer?

Não. A garantia não está numa conferência de tela, e sim no banco de dados: cada reserva marca os blocos de 30 minutos que ocupa, e o banco recusa qualquer segundo pedido que encoste em um desses blocos. Se duas pessoas confirmarem exatamente no mesmo instante, uma entra e a outra vê um aviso pedindo para escolher outro horário.

Uma solicitação pendente já segura o horário?

Sim. Quem pediu primeiro tem a vez enquanto o síndico decide. Isso evita que ele receba duas solicitações para o mesmo sábado e aprove as duas por engano. Se a solicitação for recusada, o horário volta na hora para a agenda.

Qual a diferença entre aprovação automática e manual?

É uma chave por espaço. No salão de festas costuma fazer sentido a aprovação manual, porque o síndico quer saber quem vai usar. Já a sala de reunião do coworking pode liberar na hora. Você configura isso na tela do espaço.

O que são antecedência mínima e máxima?

A mínima é quanto tempo antes o morador precisa pedir — por exemplo, 48 horas para o salão. A máxima é até quando a agenda fica aberta: com 90 dias, ninguém consegue reservar o Natal em janeiro. Um pedido feito exatamente no limite da antecedência mínima é aceito; a regra publicada no mural é a regra do sistema.

Como bloqueio uma data para manutenção?

Abra o espaço, escolha a data no calendário e use o bloco “Bloquear data ou horário” na coluna da direita. Você pode bloquear o dia inteiro ou só uma faixa. Se já houver reserva ativa naquela faixa, o sistema avisa e não deixa bloquear em cima — você precisa cancelar a reserva primeiro, para que o morador receba o motivo.

Cancelei uma reserva. O registro some?

Não. Uma reserva aprovada é um compromisso, então o cancelamento registra quem cancelou, quando e por quê. O horário volta para a agenda imediatamente, mas o histórico continua disponível em “Todas as reservas”, no filtro Histórico.

Posso reservar em nome de um morador que ligou na portaria?

Sim, se você for administrador. Na tela de nova reserva aparece um campo para escolher a unidade responsável. A reserva fica registrada em nome daquela unidade e conta no limite mensal dela.

Perdi o código de convite ou preciso trocá-lo.

O código fica em Unidades e em Configurações, com botão de copiar. Se ele vazou para fora do condomínio, gere um novo: o antigo para de funcionar na hora e quem já se cadastrou continua com acesso normal.

Um morador se mudou. Como retiro o acesso?

Em Unidades, encontre a unidade e use “Suspender” ao lado do nome. O acesso é bloqueado sem apagar nada — as reservas antigas continuam no histórico da unidade.

Dá para instalar como aplicativo?

Sim. No Android, abra o menu do navegador e escolha “Instalar aplicativo” ou “Adicionar à tela inicial”. No iPhone, use o botão de compartilhar do Safari e “Adicionar à Tela de Início”. Ele abre sem barra de navegador, com ícone próprio.

Preciso de internet para usar?

Para consultar sim, e para reservar obrigatoriamente. É o servidor que garante que ninguém pegou o mesmo horário — uma reserva feita offline poderia colidir com outra na hora de sincronizar, e é exatamente esse problema que o app existe para resolver.

O app cobra a taxa do salão?

Não. O campo de taxa é informativo: aparece para o morador na hora de reservar e no resumo do síndico, mas a cobrança continua acontecendo como o condomínio já faz hoje.

Ainda com dúvida?

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